Fifty-five

Office Manager (Sint-Martens-Latem)

Zoek jij een veelzijdige administratieve functie waarin jij zowel de rechterhand bent van de zaakvoerder als de spilfiguur binnen de dagelijkse kantoororganisatie?

 

Organization Name
Location Name
Dec 19, 2025 2:05:46 PM

Zoek jij een veelzijdige administratieve functie waarin jij zowel de rechterhand bent van de zaakvoerder als de spilfiguur binnen de dagelijkse kantoororganisatie?

Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van het advocatenkantoor en zorg je voor een vlotte, correcte en professionele werking van het secretariaat. Je ondersteunt de zaakvoerder, beheert dossiers en houdt de organisatie draaiende met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak.

Heb jij interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu via onderstaand contactformulier of chat rechtstreeks met ons team via onze chatbot.

Functieomschrijving

Als Office Manager (v/m/x) zal jij onderstaande taken uitvoeren:

  • Instaan voor een professioneel onthaal van cliënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
  • Agenda’s, dossiers en deadlines beheren en opvolgen.
  • De cliënten- en dossierdatabank up-to-date houden.
  • Inkomende en uitgaande post verwerken.
  • De boekhouding voorbereiden en administratief ondersteunen.
  • Facturatie opmaken en betalingen opvolgen.
  • Instaan voor digitaal klassement en documentbeheer.
  • Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de zaakvoerder.
  • Mailings en nieuwsbrieven voorbereiden en uitsturen.
  • Website en sociale mediakanalen zoals LinkedIn en X/Twitter beheren.
  • Actief meewerken aan de optimalisatie van interne processen en kantoororganisatie.

Werkdagen en verdiensten

Wij begeleiden gemotiveerde 55 plussers en gepensioneerden met veel toewijding op weg naar passende werkbetrekkingen. Voor deze vacature zijn wij op zoek naar 55 plussers die voltijds willen werken. Het kantoor beidt een aantrekkelijk en marktconform loonpakket, in functie van ervaring.

Profiel

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een administratieve en flexibele 55-plusser met onderstaande vaardigheden:

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
  • Je kan zelfstandig functioneren, maar werkt evengoed graag in team.
  • Je bent discreet, betrouwbaar en administratief sterk.
  • Je wil deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor dat volop aan het groeien is.

Sollicitatieproces

Interesse in deze vacature? 

  • Solliciteer nu via het onderstaand contactformulier 
  • Wij nemen spoedig contact op met jou
  • Heb je nog vragen? Chat rechtstreeks met ons via onze chatbot

Solliciteer nu

Bekijk onze andere vacatures